In deze privacyverklaring informeren wij u hoe de organisatie van de ZLM-Don Stadsloop en de Qui-Vive Spektakelrun met de gegevens van uw inschrijving omgaat.
Bij inschrijving voor de ZLM-Don Stadsloop en de Qui-Vive Spektakelrun vragen wij om enkele persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht en woonplaats of club/teamnaam. Die hebben wij nodig om uw inschrijving te registreren en voor het verwerken van de uitslagen.
- Uw adres. Dat gebruiken we voor het eventueel toesturen van startnummers, informatie of andere gerelateerde zaken.
- Uw bankrekeningnummer. Dat gebruiken we voor het afhandelen van uw betaling.
- Uw e-mailadres. Via uw e-mailadres ontvangt u de bevestiging van uw inschrijving. Ook informeren wij u via e-mail over relevante zaken van het evenement en informeren wij u het komende jaar over de opening van de inschrijving.
- Een telefoonnummer (niet verplicht) zodat wij u telefonisch kunnen bereiken.
- Een noodnummer zodat de organisatie in geval van nood een contactpersoon kan informeren.
Wij gaan ervan uit dat we uw naam en woonplaats of club mogen publiceren op de deelnemerslijst op de website. Hetzelfde geldt voor de uitslagen. Die worden ook doorgegeven aan diverse media.
Er zijn tijdens het evenement diverse fotografen actief. Op onze website publiceren we een aantal foto's van hen en geven we de linkjes door waar alle foto's zijn te zien.
Heeft u bezwaar tegen het publiceren van uw naam, tegen het bewaren van uw e-mailadres of tegen publicatie van foto's van u op de website? Geef dat door via stadsloopmiddelburg@kpnmail.nl.
Wij delen bovenstaande persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen.
De organisatie van de ZLM-Don Stadsloop en de Qui-Vive Spektakelrun heeft een overeenkomst met Racetimer Europe. Dat bedrijf verzorgt de inschrijving, de tijdregistratie en de uitslagenverwerking. Racetimer Europe incasseert ook de inschrijfgelden. Uw persoonsgegevens worden door Racetimer Europe niet aan derden verstrekt.
